Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen seloste henkilötietojen käsittelytoimista.
Rekisterin pitäjä
Sanat On Oy
Wredenkatu 2, 78250 Varkaus
www.sanaton.fi
Yhteyshenkilö
Terveydenhuolto
Tarja Kinnunen
040 573 9605
Sosiaalihuolto
Katja Sohlström
044 513 3188
Rekisterin nimi
Sanat On Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakastietoja käytetään tutkimusten ja hoidon suunnitteluun, järjestämiseen, toteuttamiseen ja seurantaan sekä asiakassuhteen ylläpitoon ja seurantaan sekä laskutukseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää asiakkaan nimen, henkilötunnuksen osoitteen, puhelinnumeron, yhteyshenkilön tai huoltajan yhteystiedot, hoidon toteuttamiseen suoraan liittyvät välttämättömät terveystiedot, hoidon toteutukseen liittyvien ammattihenkilöiden yhteystiedot, potilaskertomukset, lausunnot ja tutkimustiedot, terapiakirjaukset ja niihin liittyvät lausunnot, maksusitoumuksen tiedot. Laskutustiedot: asiakkaan nimi, henkilötunnus, maksusitoumuksen numero, päivämäärä ja tuntimäärä, maksajan tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaalta saadut tiedot.
Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta ja hoitavilta ja maksavilta tahoilta sekä saadut tiedot.
Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot.
Tietojen luovutus
Tiedot ovat salassa pidettäviä ja niitä luovutetaan eteenpäin vain asiakkaan suostumuksella tai lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti. Terveydenhuollon tiedot siirtyvät asiakkaan henkilökohtaiseen OmaKanta-palveluun. Laskutustiedot luovutetaan tilitoimistoon ja maksavalle taholle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto:
Aineisto säilytetään lukitussa, paloturvallisessa kaapissa Sanat On Oy:n toimistolla.
Sähköinen aineisto:
Aineisto kirjataan sähköiseen asiakasjärjestelmään. Terveydenhuollon tiedot siirretään Kanta-palveluun. Asiakkaan ja henkilökunnan välisessä viestinnässä käytetään salattua sähköpostia, puheluja tai tekstiviestejä. Henkilökunnan henkilökohtainen tietokone, puhelin ja iPad on suojattu salasanoin.
Tarkastusoikeus ja korjaaminen
Asiakkaalla on oikeus tutustua ja saada itseään koskevat asiakastiedot kirjallisena. Pyyntö osoitetaan kyseisen asiakasrekisterin yhteyshenkilölle. Kanta-palveluun siirretyt tiedot asiakas voi lukea OmaKanta-palvelun kautta. Tietojen korjausta voi pyytää kirjallisesti kyseisen asiakasrekisterin yhteyshenkilöltä. Korjauspyynnössä tulee tarkkaan eritellä, millä tavoin tieto on virheellinen ja mikä on asiakkaan mielestä oikea tieto.